南寧會(huì)展豪生大酒店管理系統(tǒng)采購(gòu)更改通知
各供應(yīng)商:
現(xiàn)對(duì)“南寧會(huì)展豪生大酒店管理系統(tǒng)采購(gòu)(項(xiàng)目編號(hào):GXYLC20181008-N)”采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)文件第三章“項(xiàng)目需求”表作如下更改:
1、采購(gòu)文件第三章“項(xiàng)目需求”表中項(xiàng)號(hào)1“酒店管理系統(tǒng)”技術(shù)參數(shù)及要求中,取消“(七)電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)接口”、“(八)小酒吧房態(tài)系統(tǒng)(FCS、VMS、JDS)”、“(九)語(yǔ)音留言系統(tǒng)(FCS、VMS,JDS)”、“(十)自動(dòng)叫醒系統(tǒng)”、“(十一)客用網(wǎng)管系統(tǒng)”、“(十二)酒店辦公上網(wǎng)行為管理設(shè)備”、“(十三)工程管理系統(tǒng)”及其內(nèi)容要求,取消并調(diào)整后的技術(shù)參數(shù)及要求如下表:
項(xiàng)號(hào) |
服務(wù)項(xiàng)目 |
數(shù)量 |
技術(shù)參數(shù)及要求 |
1 |
酒店管理系統(tǒng) |
1套 |
一、系統(tǒng)整體要求: 酒店管理系統(tǒng)通過(guò)多模塊來(lái)集成所有的應(yīng)用。能充分利用來(lái)自Microsoft Windows,Oracle,Internet等方面的技術(shù),構(gòu)成集中應(yīng)用平臺(tái)。 1、集成性:能將酒店運(yùn)作集成為一體的管理系統(tǒng),其中的數(shù)據(jù)流涵蓋增收、節(jié)支、收入管理(為提供酒店收入控制提供解決工具)、提高客戶滿意度,進(jìn)而達(dá)到提高客戶忠誠(chéng)度。 2、B/S結(jié)構(gòu) (1)集中的管理:所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)及相關(guān)的計(jì)算都集中在服務(wù)器端。 (2)降低成本:可以降低售后技術(shù)支持,系統(tǒng)再升級(jí)的成本。 (3)輕松升級(jí):終端客戶使用的是IE訪問(wèn)系統(tǒng),系統(tǒng)升級(jí)時(shí)不會(huì)影響到終端客戶。 3、技術(shù)性:采用Oracle開(kāi)發(fā)工具,支持強(qiáng)大的和可擴(kuò)展的多平臺(tái),支持1000個(gè)用戶同時(shí)使用系統(tǒng)產(chǎn)品,安裝方便。 4、整合酒店運(yùn)作的管理功能,并且完全依據(jù)酒店管理運(yùn)作流程設(shè)計(jì)。 5、系統(tǒng)穩(wěn)定,支持海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 6、系統(tǒng)需要支持豪生集團(tuán)、萬(wàn)豪集團(tuán)、喜達(dá)屋集團(tuán)、洲際集團(tuán)等跨國(guó)酒店管理公司的集團(tuán)中央預(yù)定系統(tǒng)。 7、支持多國(guó)語(yǔ)言切換(中、英、日、韓等)。 8、支持各大酒店集團(tuán)的報(bào)表導(dǎo)入。 9、有200份或以上報(bào)表方案,可自定義報(bào)表,可以針對(duì)營(yíng)業(yè)收入有專門(mén)的報(bào)表,可以導(dǎo)出日后的營(yíng)收數(shù)據(jù),為酒店的管理和銷(xiāo)售帶來(lái)更多的便利。 10、系統(tǒng)可以通過(guò)每日的營(yíng)業(yè)收入自動(dòng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做早報(bào),無(wú)需人工錄入。 11、系統(tǒng)支持所有集團(tuán)的國(guó)際預(yù)訂,和所有的旅行社訂房渠道打通,無(wú)論在酒店集團(tuán)的預(yù)定還是旅行社OTA上的預(yù)定,都可以直接生成預(yù)訂到系統(tǒng)當(dāng)中無(wú)需人手(包括國(guó)際預(yù)定)。 12、系統(tǒng)支持多種語(yǔ)言預(yù)訂。 二、系統(tǒng)軟件功能要求: (一)酒店前臺(tái)管理系統(tǒng) 1、操作語(yǔ)言:可隨時(shí)自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容)。 2、內(nèi)容要求: (1)其主要內(nèi)容含前臺(tái)預(yù)定系統(tǒng)、前臺(tái)接待系統(tǒng)、前臺(tái)收銀系統(tǒng)、前臺(tái)夜審系統(tǒng)、前臺(tái)查詢系統(tǒng)、前臺(tái)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、前臺(tái)管家系統(tǒng)、身份證識(shí)別掃描系統(tǒng)等。 (2)有主賬單拆分功能,其拆分帳戶在 5 個(gè)以上。 (3)接口系統(tǒng):中央預(yù)訂接口、電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)接口、寬帶計(jì)費(fèi)系統(tǒng)接口、VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng)接口、餐飲系統(tǒng)接口、公安局客人資料傳送接口、客房鑰匙系統(tǒng)接口、客房管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、信用卡系統(tǒng)接口、酒店會(huì)員卡系統(tǒng)接口、后臺(tái)接口。 (4)移動(dòng)應(yīng)用: 1)數(shù)字簽名系統(tǒng):無(wú)紙化應(yīng)用,為客人提供直觀的簽名輸入體驗(yàn); 2)客房通:通過(guò)手持設(shè)備提供報(bào)房查房、房態(tài)修改、入賬、客房報(bào)修; 3)一點(diǎn)通:酒店管理層通過(guò)智能手機(jī),隨時(shí)隨地了解酒店客房、餐飲等各個(gè)營(yíng)業(yè)的實(shí)時(shí)客情及狀況; 4)移動(dòng)PMS:方便為客人提供接機(jī);客房?jī)?nèi)及大堂吧任何地方的貼身、尊貴的服務(wù); 5)點(diǎn)位布置要求:根據(jù)接待臺(tái)的配置情況,在每個(gè)接待位置設(shè)置4個(gè)數(shù)據(jù)、4個(gè)電話、4個(gè)電源點(diǎn)位。以100間客房為基礎(chǔ),每增加100間客房至少增加1個(gè)接待位置。 (二)酒店餐飲系統(tǒng) 1、操作語(yǔ)言:可隨時(shí)自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容)。 2、內(nèi)容要求: (1)客戶及銷(xiāo)售活動(dòng)管理。 (2)團(tuán)隊(duì)和會(huì)議預(yù)訂管理。 (3)會(huì)議場(chǎng)地管理。 (4)會(huì)議包價(jià)管理。 (5)郵件管理。 (6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (7)同前臺(tái)系統(tǒng)接口。 3、功能要求: (1)有分單、轉(zhuǎn)單、并單功能。 (2)有多種折扣處理方式。 (3)有打印機(jī)自動(dòng)監(jiān)測(cè)功能。 (4)有PDA(無(wú)線手持點(diǎn)菜系統(tǒng))功能。 (5)有在界面能直接查詢Table & Covers功能。 (6)有一張賬單同時(shí)使用多種付款方式的功能。 (7)有修改賬單、刪除賬單報(bào)告功能。 (8)詳細(xì)的報(bào)表系統(tǒng)。 4、點(diǎn)位布置要求: (1)餐廳內(nèi)的每個(gè)收銀臺(tái)設(shè)置2個(gè)電話、2個(gè)數(shù)據(jù)、2個(gè)電源點(diǎn)位; (2)根據(jù)餐廳的大小和餐桌的擺放位置,選擇在餐廳內(nèi)適當(dāng)?shù)牟僮髋_(tái)設(shè)置2~3組點(diǎn)位(每組包括1個(gè)數(shù)據(jù)、1個(gè)電話和1個(gè)電源點(diǎn)位); (3)廚房?jī)?nèi)的每個(gè)工作間或工作區(qū)(冷菜間、面點(diǎn)間、備菜間的操作臺(tái)和廚房?jī)?nèi)的備菜臺(tái)、出菜臺(tái)等區(qū)域)各設(shè)置1個(gè)數(shù)據(jù)、1個(gè)電話和1個(gè)電源點(diǎn)位(每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)位邊必須有電源點(diǎn)位,其主要服務(wù)于菜單打印機(jī))。 (三)財(cái)務(wù)系統(tǒng) 1、操作語(yǔ)言:可隨時(shí)自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容)。 2、內(nèi)容要求: (1)含總帳系統(tǒng)、應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)、每日收入系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。 (2)同前臺(tái)管理有穩(wěn)定接口。 (四)采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng) 1、操作語(yǔ)言:可隨時(shí)自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容)。 2、內(nèi)容要求: (1)含采購(gòu)管理、收貨管理、庫(kù)存管理、成本控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊。 (2)同餐飲系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)有穩(wěn)定接口。 (五)證件識(shí)別系統(tǒng) 1、支持Opera/Fidelio 且無(wú)需對(duì)方開(kāi)放任何接口或許可證。 2、支持二代身份證。 3、支持國(guó)內(nèi)/國(guó)際護(hù)照。 4、支持港澳/臺(tái)灣同胞往來(lái)大陸許可證。 5、支持姓名百家姓拼音自動(dòng)識(shí)別、支持復(fù)姓。 6、支持對(duì)已存Profile進(jìn)行更新、不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)垃圾Profile。 7、不保留任何客人信息、即用即刪、符合各大集團(tuán)品牌酒店客人信息安全標(biāo)準(zhǔn)。 8、使用身份證護(hù)照多合一識(shí)別儀。 9、高效、準(zhǔn)確、快速(整個(gè)過(guò)程3~5秒完成)。 (六)人力資源系統(tǒng) 1、操作語(yǔ)言:可隨時(shí)自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容)。 2、內(nèi)容要求: (1)職員檔案、班次管理、職員排班、考勤管理、假期管理、員工餐廳用餐次數(shù)及成本計(jì)算、工資核算、人工成本分?jǐn)偂€(gè)人所得稅申報(bào)、社保醫(yī)保計(jì)算、報(bào)表等。 (2)同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有穩(wěn)定接口。 (七)會(huì)員系統(tǒng) 會(huì)員管理、ID卡管理、會(huì)員卡充值、會(huì)員卡消費(fèi)管理、會(huì)員卡積分管理。 |
2 |
…… |
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2、采購(gòu)文件第三章“項(xiàng)目需求”表中的“商務(wù)最低要求”作如下更改:
(1)質(zhì)保期:原“質(zhì)保期三年……”現(xiàn)更改為“質(zhì)保期一年……”;
(2)售后技術(shù)服務(wù)要求:“一、技術(shù)服務(wù)要求”中第2項(xiàng),原“成交供應(yīng)商在項(xiàng)目終驗(yàn)后,必須提供三年的維護(hù)期,……”現(xiàn)更改為“成交供應(yīng)商在項(xiàng)目終驗(yàn)后,必須提供一年的維護(hù)期,……”。
其他內(nèi)容不變。
特此更改。
采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人:陳檸、蔣柳寧;電話:0771-2611898、2618118、2618199;傳真:0771-2621868
2018年4月20日