中國—東盟博覽會旅游展2020-2022年運營服務(wù)項目招標文件更正公告(二)
Ⅰ.采購項目名稱:中國—東盟博覽會旅游展2020-2022年運營服務(wù)項目
Ⅱ.采購項目編號:GLZC2020-G3-00045-GXYL
Ⅲ.采購人名稱:桂林市博覽事務(wù)發(fā)展中心
地址:廣西桂林市臨桂區(qū)投資發(fā)展大廈南樓2005室
聯(lián)系人及電話:黃佳慧 0773- 2889581
Ⅳ.采購代理機構(gòu)名稱:云之龍招標集團有限公司
地址:廣西桂林市臨桂區(qū)西城北路2號耀輝?美好家園2幢12層
項目聯(lián)系人:蔣艷梅 徐雪艷
聯(lián)系電話:0773-2887388、2887399
Ⅴ.首次公告日期:2020年3月26日
Ⅵ.更正日期:2020年5月22日
Ⅶ.現(xiàn)對招標文件部分內(nèi)容做出如下更正:
一、本項目招標文件“項目需求”內(nèi)容作以下相應(yīng)更正:
(一)招標文件第37頁第三項“商務(wù)及其它要求”第3款“結(jié)算及付款方式”中“第一年度(2020年度)的合同金額結(jié)算及付款方式”的第①點內(nèi)容原為:本項目按年度支付當年度合同價款。自合同簽訂之日起30日內(nèi)支付2020年度投標報價的60%;當年度剩余合同價款于當年度展會結(jié)束,中標人完成全部后續(xù)工作,經(jīng)采購人驗收服務(wù)成果合格后20個工作日內(nèi)一次性付清(無息)(其中,因本項目各分項服務(wù)期不同,采購人根據(jù)各分項服務(wù)項目的實際情況分別進行驗收結(jié)算);
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“本項目按年度支付當年度合同價款。自展會主辦方(中華人民共和國文化和旅游部、廣西壯族自治區(qū)人民政府)正式行文確定舉辦展會之日起30日內(nèi)支付2020年度投標報價的10%;展會開始前一周支付2020年度投標報價的50%;當年度剩余合同價款于當年度展會結(jié)束,中標人完成全部后續(xù)工作,經(jīng)采購人驗收服務(wù)成果合格后20個工作日內(nèi)一次性付清(無息)(其中,因本項目各分項服務(wù)期不同,采購人根據(jù)各分項服務(wù)項目的實際情況分別進行驗收結(jié)算)”。
(二)招標文件第25頁第(一)款“境內(nèi)外招展組展服務(wù)”中相應(yīng)增加以下第12點相關(guān)內(nèi)容:
“12.配合線下展會做好線上展會:做好展館布局規(guī)劃及設(shè)計、展位劃分及展位設(shè)計,做好參展商、采購商線上參展參會服務(wù)及數(shù)據(jù)錄入,組織參展商開展線上促銷、直播互動等相關(guān)活動,組織買賣雙方線上洽談 ”。
(三)招標文件第36頁第(七)款“買家及重要展商接待服務(wù)和推介會服務(wù)”:
1.第1條“接待服務(wù)要求”中第(3)點原為:“(3)服務(wù)對象:境內(nèi)外特邀買家≥400人;重要國際展商≥110人;國內(nèi)?。ㄗ灾螀^(qū)、市)參展團團長、隨員≥90人;重要嘉賓(國家文旅部、自治區(qū)文旅廳、廣西區(qū)直部門、區(qū)內(nèi)十三城市政府代表團(文旅部門代表團)、會展行業(yè)嘉賓、特邀嘉賓)≥140人”;
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“(3)服務(wù)對象:境內(nèi)外特邀買家≥400人(之后兩年每年在上一年度數(shù)量基礎(chǔ)上相應(yīng)遞增10%,下同);重要國際展商≥110人;國內(nèi)?。ㄗ灾螀^(qū)、市)參展團團長、隨員≥90人;重要嘉賓(國家文旅部、自治區(qū)文旅廳、廣西區(qū)直部門、區(qū)內(nèi)十三城市政府代表團(文旅部門代表團)、會展行業(yè)嘉賓、特邀嘉賓)≥140人” 。
2.第1條“接待服務(wù)要求”中”中第(4)點“項目內(nèi)容及要求”中第③小點原為:“③特邀買家旅游資源考察要求:提供≥400名境內(nèi)外特邀買家桂林市區(qū)或周邊旅游資源考察全套服務(wù)(含景點門票、交通、食宿、保險、翻譯、陪同等),方案經(jīng)采購人組委會審定后嚴格落實。買家考察不得與采購人組委會其他口徑邀請買家考察人員重復”;
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“③國內(nèi)參展團、特邀買家旅游資源考察要求: 提供≥90人國內(nèi)參展團、提供≥400名境內(nèi)外特邀買家桂林市區(qū)或周邊旅游資源考察全套服務(wù)(含景點門票、交通、食宿、保險、翻譯、陪同等),方案經(jīng)采購人組委會審定后嚴格落實。買家考察不得與采購人組委會其他口徑邀請買家考察人員重復”。
(四)招標文件第37頁第三項“商務(wù)及其他要求”中第(一)款原為:“(一) 各服務(wù)年度內(nèi)如出現(xiàn)特殊情況(比如新冠、流感疫情等),中標人需按國家、當?shù)卣雠_的規(guī)定及政策相應(yīng)提前增補應(yīng)對措施并提供可行的服務(wù)(防疫)方案”。
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“(一)各服務(wù)年度內(nèi)如出現(xiàn)特殊情況(比如新冠、流感疫情等),除采購人根據(jù)上級指示、要求停止舉辦博覽會的以外,中標人應(yīng)按國家、當?shù)卣雠_的規(guī)定及政策相應(yīng)提前增補應(yīng)對措施并提供可行的服務(wù)(防疫)方案” 。
(五)招標文件第37頁第三項“商務(wù)及其他要求”中相應(yīng)增加如下“現(xiàn)場辦公要求”:
“現(xiàn)場辦公要求:中標人于展會開始前2個月指派1名總負責人在采購人指定地點駐點辦公,于展會開始前1個月指派7個項目各1名負責人在采購人指定地點駐點辦公,于展會開始前半個月派出各個項目核心工作組成員在采購人指定地點駐點辦公”。
二、本項目招標文件中“政府采購合同(合同主要條款及格式)”相應(yīng)更正:
(一)招標文件第44頁第五條“權(quán)利保證”原內(nèi)容廢止;
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“1.乙方保證在項目搭建時所使用的材料均符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不會出現(xiàn)因材料不合格導致任何傷害事故的發(fā)生;2.乙方保證在項目搭建過程中遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,安全文明施工,不出現(xiàn)人身傷害事故及造成他人財產(chǎn)損害事故;3.乙方保證在項目搭建的過程中不會發(fā)生侵害他人任何知識產(chǎn)權(quán)的情形;4.乙方保證如在項目搭建及所提供的服務(wù)過程當中,出現(xiàn)任何與第三方的糾紛,應(yīng)自行解決,且均不應(yīng)導致甲方利益受損”。
(二)招標文件第44頁第八條“違約責任”相應(yīng)增加以下第3至5條相關(guān)內(nèi)容:
“3.乙方在項目搭建及提供服務(wù)的過程中,如因其不遵守相關(guān)規(guī)定,特別是防疫方面的相關(guān)規(guī)定,影響項目進展的,乙方應(yīng)按合同金額的30%向甲方支付違約金。如還造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方以實際損失為限予以賠償。4.乙方如有違反合同第五條情形的,應(yīng)按合同金額的30%向甲方支付違約金。如還造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方以實際損失為限予以賠償。5.如因乙方原因?qū)е录追缴嬖V的,乙方應(yīng)承擔甲方為此支出的包括但不僅限于以下:律師費、調(diào)查費、差旅費、訴訟費、保全費等所有費用”。
(三)招標文件第44頁第九條“不可抗力事件處理”原內(nèi)容廢止;
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“1.在合同有效期內(nèi),因新冠肺炎疫情等不可抗力事件導致不能履行合同,按以下方式處理:鑒于中國—東盟博覽會旅游展由中華人民共和國文化和旅游部、廣西壯族自治區(qū)人民政府主辦,如因新冠肺炎疫情等不可抗力事件,主辦方明確展會不舉辦的,甲方有權(quán)終止合同,不予支付合同未支付部份的價款,且不承擔由此產(chǎn)生的任何責任。如甲方在終止合同之時,乙方已收取了甲方部份價款但未進行相關(guān)項目搭建準備工作的,乙方應(yīng)將所收取的價款退回;如乙方已進行了相關(guān)準備工作的,在扣除相關(guān)費用后,乙方應(yīng)將尚有剩余的價款退回。2.不可抗力事件發(fā)生或主辦方作出不舉辦的決定后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)通知對方,并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明”。
(四)招標文件第44頁第十條“合同爭議解決”第2款原內(nèi)容廢止;
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“2.因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,可向甲方所在地的人民法院提起訴訟”。
(五)招標文件第45頁第十二條“合同的變更、終止與轉(zhuǎn)讓”原內(nèi)容廢止:
現(xiàn)相應(yīng)更正為:“1.除《中華人民共和國政府采購法》第五十條規(guī)定的情形外,本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得擅自變更,中止或終止。2. 在未征得甲方書面同意的情況下,乙方不得轉(zhuǎn)讓其合同義務(wù)。3. 因政策變化、不可抗力事件發(fā)生等非甲方原因?qū)е抡箷∠模追接袡?quán)終止合同,不予支付合同未支付部份的價款。4. 每一年度展會舉辦結(jié)束后,甲方對乙方的履約能力進行評估:(1)乙方服務(wù)驗收合格的,甲方按約定支付剩余價款;(2)乙方服務(wù)驗收不合格的(“項目需求”中所列境內(nèi)外招展組展、買家邀請任務(wù)指標完成低于80%),按違約處理,甲方有權(quán)終止合同,并可不支付剩余價款;(3)乙方在項目實施過程中(含主場搭建、現(xiàn)場管理及客商接待等)發(fā)生重大責任事故的,乙方應(yīng)自行承擔相關(guān)后果,甲方有權(quán)終止合同,并不予支付合同價款”。
三、時間、開標場地更正:
本項目更正通知(一)已將投標截止時間、開標時間、投標文件提交起止時間延期,現(xiàn)將上述時間相應(yīng)確定為:
1. 投標截止時間、開標時間:2020年6月8日上午9時30分
2. 投標文件提交起止時間:2020年6月8日上午9時00分起至9時30分止
四、開標場地更正:
本項目開標地點原為:“桂林市公共資源交易中心4號開標室(廣西桂林市臨桂區(qū)西城中路69號創(chuàng)業(yè)大廈西輔樓4樓北區(qū))”;
現(xiàn)更正為:“桂林市公共資源交易中心 9號開標室(廣西桂林市臨桂區(qū)西城中路69號創(chuàng)業(yè)大廈西輔樓4樓北區(qū))”。
Ⅷ.更正理由:采購人來函要求。
招標文件中涉及以上更正內(nèi)容的,作相應(yīng)更正,其他內(nèi)容不變。
特此公告。
云之龍招標集團有限公司
2020年5月22日